Suomen roolipeliseura ry:n vuosikokous Orivedellä 13.10.2018

Tervetuloa Suomen roolipeliseura ry:n vuosikokoukseen!

Suomen roolipeliseura ry:n vuosikokous järjestetään Orivedellä lauantaina 13.10.2018 kello 14:00. Kokouspaikan tarkempi osoite on tukkikämppä Toivola, Iso-Tarkkalantie 144, Orivesi.

Paikalle pääsee kätevimmin omalla autolla tai bussilla (lähin pysäkki: “Talviainen th” Orivesi, 1km Toivolaan). Lähin juna-asema on Orivesi (20km Toivolaan). Paikalla voi yöpyä ja saapua voi jo perjantaina, mökki on varattu käyttöömme sunnuntai-iltaan asti. Yöpyjien on ilmoittauduttava etukäteen, ohjeet kutsun liitteissä.

Vuosikokouksessa käsitellään seuraavat sääntömääräiset asiat:

  • Vahvistetaan toimintasuunnitelma, sekä tulo- ja menoarvio (luonnos liitteenä)
  • Päätetään seuran liittymis- ja jäsenmaksun suuruus vuodelle 2019
  • Valitaan hallituksen puheenjohtaja, varapuheenjohtaja ja muut jäsenet
  • Valitaan yksi toiminnantarkastaja ja yksi varatoiminnantarkastaja

Lisäksi kuullaan toimintakauden 2017-2018 väliaikakuulumisia hallitukselta ja projekteilta. Tällä hetkellä toimiva hallitus jättää tilinpäätöksen ja toimintakertomuksensa vasta kautensa päätyttyä vuoden 2019 vuosikokouksessa.

Vuosikokouksen jälkeen ohjelmassa on pienimuotoista juhlistusta SRS:n ensimmäisen toimintakauden, sekä erityisesti Ropeconissa seuralle myönnetyn Vuoden peliteko -palkinnon kunniaksi! Myös mökin sauna lämpiää illalla.

Kokoukseen voi osallistua myös etänä verkon kautta. Jos haluat osallistua kokoukseen etänä, ilmoittaudu etukäteen ilmoittautumislomakkeella ja muista ilmoittaa lomakkeessa sähköpostiosoitteesi, jotta voimme lähettää sinulle etäosallistumisen ohjeet. Äänestyksissä etäosallistujille ei välttämättä voida taata täydellistä anonymiteettiä.

Lisäksi kutsumme erityisesti kaikki projektien aktiivit ja projekteista kiinnostuneet viettämään Toivolan tukkikämpällä koko viikonlopun projektien suunnittelun ja toiminnan kehittämisen parissa! Liitteenä viikonlopun ohjelma ja vuoden 2019 toimintasuunnitelman luonnos.

Tervetuloa mukaan suunnittelemaan ja päättämään tulevasta vuodesta!

Syysterveisin,
puheenjohtaja Nuppu Soanjärvi ja muu SRS:n hallitus

 

Ilmoittautuminen kokoukseen

Ilmoittautuminen tarvitaan erityisesti etäyhteyksin osallistuvilta tai jos haluat yöpyä paikan päällä. Ilmoittautua kannattaa myös, jos tahdot varmistaa, että sinullekin riittää kokouksessa kahvia! Ilmoittautumattomuus ei kuitenkaan ole SRS:n jäsenille este osallistua kokoukseen. Yöpyjiltä perimme 5e/hlö maksun, jonka maksuohjeet saat lomakkeessa ilmoittamaasi sähköpostiin ennen tapahtumaa. Ruokailut kukin hoitaa itse, paikalla on perus-varusteltu keittiö.

Ilmoittautumislomake

Lisää tietoa tapahtumapaikasta löytyy täältä.

Viikonlopun ohjelma

Perjantaina 12.10.
Saapuminen mökille klo 16:00 alkaen, illan ohjelmassa vapaamuotoista hengailua, saunamahdollisuus.

Lauantaina 13.10.
Aamupäivällä aikaa projektien suunnittelulle, vuosikokous kello 14:00-16:00 ja illalla pienimuotoista juhlallisuutta ensimmäisen toimintakauden ja Ropeconissa meille myönnetyn Vuoden peliteon kunniaksi. Sauna lämpiää!

Sunnuntaina 14.10.
Suunnitteluaikaa projekteille ja uudelle hallitukselle. Aikaa perehdytykselle ja toimintasuunnitelman käytännön toteutuksen suunnittelulle. Poistuminen mökiltä viimeistään kello 18:00.

Toimintasuunnitelma ja budjetti 2019

Kommentoitavissa oleva luonnos Toimintasuunnitelmasta ja talousarviosta vuodelle 2019 löytyy täältä.

Muotoseikkoja koskevia korjausehdotuksia lukuunottamatta tähän versioon tulevat kommentit käsitellään vuosikokouksessa muutosesityksinä tai vastaesityksinä. Kommentoida siis saa ja kannattaa myös vastata muiden kommentteihin omilla mielipiteillään! Muutokset tehdään vasta vuosikokouksen yhteydessä.

Suomen roolipeliseura on Vuoden peliteko!

Suomen roolipeliseura ry sai tämän vuoden Ropeconissa mahtavan tunnustuksen kun meidät valittiin Vuoden peliteoksi lauantain Gaalassa. Tunnustus tuli projektien työstä ja skenen yhteentuomisesta.

Vpj Pauli, rahis Toni ja tiedottaja Noona poseeraavat Vuoden peliteko -diplomin kanssa.

Tule mukaan toimintaan!

Onko sinulla ajatuksia siitä, miten suomalaista roolipeliskeneä pitäisi kehittää? Tai kiinnostuitko jostain projektistamme ja tahdot mukaan? Paras tapa lähteä mukaan SRS:n toimintaan on tulla suoraan pääkeskustelukanavallemme Discordiin ja ohjautua siellä kiinnostuksen mukaiselle kanavalle – tai vain huikkaista yleisellä kanavalla, mikä kiinnostaa. Jäseneksi liittyminen onnistuu täältä yhdistysavaimen kautta.

Suomen roolipeliseuran Discord-palvelimelle pääset tällä linkillä:
https://discord.gg/jsn3epS

Pöytäroolipelaaja, ilmoittaudu α-coniin!

Huomasithan, että α-conin ilmoittautuminen päättyy jo 14.1.!

α-con tarjoaa viikonlopun mittaisen (16.-18.2.2018) tehobuustin kaikille pöytäroolipeliharrastajille. Olit sitten pitkän linjan aktiivi tai uudempi tulokas pelipiireissä, jos nautit pöytäroolipeleistä puhumisesta tai niiden kehittelystä tai parantelusta, roolipelitapahtumien järjestämisestä, tai omien sääntöjen väsäämisestä, α-con on juuri sinua varten! Katso conin työpajaohjelma nettisivuilta ja ilmoittaudu 14.1. mennessä!

α-conin hinnat:

  • 55 €/hlö (sis. ruokailut ja sänkypaikka)
  • 45€/hlö (sis. ruokailut ja lattiamajoitus; oma alusta, patja, makuupussi ja pyyhe mukaan)
  • 40€/hlö (sis. ruokailut mutta ei majoitusta)

Ilmoittautuminen:
http://ilmoittautuminen.otavanopisto.fi/acon_helmikuu_2018

Ohjelma ja käytännön asioita:
http://www.suomenroolipeliseura.fi/a-con/

Liity jäseneksi!

Suomen roolipeliseura ry:n jäsenenä saat uutiskirjeessä ensimmäisenä tiedon seuran projekteista ja tapahtumista ja pääset mukaan vaikuttamaan seuran suuntaan.

Liittyä voi helposti täyttämällä liittymislomakkeen osoitteessa suomenroolipeliseura.yhdistysavain.fi

Seuran jäsenmaksu vuodelta 2017 on 10e ja liittymismaksua ei tänä vuonna ole. (Ensi vuonna 2018 liittyviltä peritään liittymismaksu 10e ja jäsenmaksu on 10e, eli kannattaa liittyä nyt!) Jäsenmaksun maksuohjeet saat parin viikon päästä liittymislomakkeessa ilmoittamaasi sähköpostiosoitteeseen.

Suomen roolipeliseura Ropeconissa

Seuralla on Ropeconissa kaksi ohjelmaa:

Suomen roolipeliseura – skeneaktiivin seura
Sali 207, klo. 18:00 – 19:00

Suomen roolipeliseura ry:n on perustettu alkukesästä ja nyt visioidaan tulevaa toimintaa. Tutustumme yhdistyksen ideaan ja toimintasuunnitelman projekteihin, kuten Roolipelitiedotuksen ja Forge&Illusion -palvelun kehittämiseen sekä Alfacon 2017 suunnitelmiin. Nyt on myös hyvä hetki tuoda mukaan omat ideasi – mitä voisimme tehdä yhdessä suomalaisen roolipeliskenen kehittämiseksi? Kaikki roolipeliharrastuksen kehittämisestä kiinnostuneet ovat pelimuodosta ja -tyylistä riippumatta lämpimästi tervetulleita mukaan. Paikalla voi myös liittyä SRS:n jäseneksi.

Katso ohjelma tästä Ropeconin ohjelmaoppaassa!

Yleisesittäytymisen lisäksi vpj Pauli Hulkkonen esittelee vetämäänsä roolipelijärjestöjen verkostoitumisprojektia sunnuntaina:

Peliseurojen verkostoitumishanke
Sali 205  klo. 13:00 – 15:00

Suomessa toimii monenlaisia paikallisia peliyhdistyksiä ja -kerhoja, joilla on usein paljon päällekkäistä ja toistensa kaltaista toimintaa. Voisimmeko hyötyä laajemmasta yhteistyöstä paikallisten toimijoiden välillä? Perustatko oman kerhon kotipaikkakunnallesi ja kaipaat apuja tai tukea työhön? Keskustelemme työpajassa yhteistyömahdollisuuksista, kattojärjestövisioista ja Suomen roolipeliseura ry:n Verkostoitumishankkeesta.