Vuosikokous Jyväskylässä – perusinfoa

Suomen roolipeliseura ry järjestää vuosikokouksensa tänä vuonna Jyväskylässä lauantaina 11.10. Kokous pidetään Fantasiapelien takahuoneessa klo 13 alkaen, ja paikalle saa saapua noin klo 12 eteenpäin. Kokouksen arvioitu kesto on kolme tuntia, eli neljän maissa olisi tarkoitus olla valmista virallisen osuuden kanssa. Vuosikokouksessa vahvistetaan vuoden 2024 toimintakertomus ja tilinpäätös. Lisäksi vahvistetaan vuoden 2026 toimintasuunnitelma, jota toteuttamaan valitaan puheenjohtaja, varapuheenjohtaja ja muut hallituksen jäsenet.

Virallinen kutsu vuosikokoukseen julkaistaan lähiviikkoina, mutta kokouksen ajankohta kannattaa laittaa jo kalenteriin.

Kokouksen jälkeen on tarkoitus perinteiseen tapaan käydä syömässä kokouksen osallistujien ja kynnelle kykenevien paikallisten roolipelaajien kanssa. Illan päätteeksi siirrytään soveltuvaan sijaintiin pelaamaan lyhyitä indie-roolipelejä. Yhdeksän aikaan myös epävirallinen ohjelma päättyy.

Vuoden 2026 toimintasuunnitelmaan pääsee vaikuttamaan esimerkiksi tiistain 16.9. Tulevaisuusiltamissa SRS:n Discord-palvelimella kokous-avoin-äänikanavalla. Jos seuran aktiivina toimiminen kiinnostaa, meininkiin voi tulla tutustumaan esimerkiksi vapaamuotoisessa Discord-miitissä 1.10. yleiset-höpinät-äänikanavalla. Molemmat tapahtumat alkavat klo 18.00.

Laita kalenteriisi syksyn seuraavat tapahtumat!

🗓️Hallituksen kokous tiistaina 2.9. 18:00
Seuran Discord-serverillä kokous-avoin -äänikanavalla
Tässä kokouksessa hyväksytään kesän aikana hakeneet uudet jäsenet ja päätetään syksyn toimintaan liityvistä asioista. Ota yhteys hallitukseen, jos sinulla on jotain tärkeää asiaa tai vaikkapa tiedotettavaa!

🗓️Vuosikokouksen suunnittelupalaveeri torstaina 4.9 kello 18:00
Seuran Discord-serverillä kokous-avoin -äänikanavalla
Täällä suunnitellaan että mitä muuta jännää Jyväskylässä tehdään kuin kokoustetaan!

🗓️Puuhaicon – pelin tekemisen retriitti 12.-14.9.
Otavan Opistolla, Mikkelissä
Tapahtuma kaikille peliaiheisten projektien parissa puuhaileville, katso lisää täältä nettisivuilta!

🗓️Tulevaisuuden suunnittelu iltama tiistaina 16.9. kello 18:00
Seuran Discord-serverillä kokous-avoin -äänikanavalla
Kaikille avoin tapaaminen Discordin äänikanavalla, jossa pohditaan vuoden 2026 suunnitelmia ja visioidaan villejä – tämän pohjalta tehdään yhdistykselle vuoden 2026 toimintasuunnitelma!

🗓️Vuosikokous ja Jyväskylä-seikkailut! lauantaina 11.10. 
Jyväskylässä, todennäköisesti myös etäosallistuminen kokousosioon mahdollistetaan
Seikkailu alkaa Jyväskylän Fantsun takahuoneesta puolilta päivin!

Mukaan toimintaan?

Meillä olisi seurassa monenlaisia tehtäviä vapaina halukkaille tekijöille!

Kaipaamme Tiedottajaa tai paria välittämään seuran hallituksen ja projektien kuulumisia sosiaaliseen mediaan ja seuran verkkosivuille. Pääasiassa tiedottajan pesti sisältää tiedotteiden kirjoittamista ja somepostausten askartelua.

Syksystä alkaen Tukitiimi kaipaa tekijää, joka tykkää ongelmanratkaisusta ja toisten auttamisesta. Tehtävänä on auttaa SRS:n projekteja ja tukea niiden jatkuvuutta. Tukitiimi kerää projekteilta vuosittaiset raportit toimintakertomukseen ja pitää hallituksen kärryillä siitä, mitä projekteissa tapahtuu.

Etsimme myös Jäsenvastaavaa, jonka tehtäviin kuuluu uusien jäsenten kohtaaminen ja saaminen mukaan toimintaan. Lisäksi jäsenvastaava voi järjestää hallituksen kanssa kampanjoita ja tempauksia, joilla hankitaan uusia jäseniä, sekä miittejä, joissa jäsenet pääsevät tapaamaan toisiaan. Tehtävään kuuluu myös jäsenrekisterin ylläpito ja jäsenhakemusten käsittely, joihin saa opastuksen talousvastaavalta.

Meille tulee aina välillä kyselyitä ja pyyntöjä roolipelitoiminnan järjestämisestä erilaisiin tapahtumiin eri puolilla Suomea. Tarvittaisiin valtakunnallinen koordinaattori Peliä pyynnostä-toiminnalle, jotta voisimme vastata toiveisiin.

Seuralla on kokeneet ja pitkäaikaiset talousvastaava ja verkkovastaava. Jatkuvuuden kannalta olisi kuitenkin tärkeää saada koulutettua heille seuraajat ajoissa. Ota yhteyttä jos jommankumman tehtävän oppiminen kiinnostaa.

Ja vielä lopuksi, koska vuosikokous lähestyy on aika miettiä haluaisitko juuri sinä ensivuodeksi Suomen roolipeliseura ry:n hallitukseen! Nämä pestit alkavat tammikuussa 2026.

Lisätietoja kaikista tehtävistä löytyy seuran nettisivuilta osoitteesta: https://suomenroolipeliseura.fi/tietoa-seurasta/1067-2/

Ilmoita kiinnostuksesi tehtäviin SRS:n Discordissa tai sähköpostitse:
hallitus AT suomenroolipeliseura.fi